系统共分七个子系统:工程、管理、审核、查询、统计、基础数据和系统维护。其中,工程子系统包括:受理登记、报监审查、质监方案、质监记录、常用原材料构配件试验不合格报告、主要分部质量验收监督、竣工验收监督、监督报告、竣工验收备案、工程归档;管理子系统包括:大检查、优质工程、工程投诉、质量事故、责任主体行政处罚、不良行为记录、强制性条文执行情况管理、数据远程传输等。
系统中的部分数据已经通过接口程序上传到建设部网站数据库中。
用户操作界面有菜单操作、桌面快捷方式两种。用户可以将自己经常使用的模块,通过拖动图标,将其设置成快捷方式;不需要的快捷方式也可以 回收站删除。使用户像操作Windows一样,友好、快捷、方便。
另外,每个模块中都有对该功能模块使用方法的说明,用户只要需要,点击帮助按钮即可。
用户对系统的操作权限均由系统管理员根据工作需要来确定。权限类别分为:无权限、浏览权、录入权和审核权。无权限的模块不可用;浏览权只供浏览和打印;有录入权限的可对本人录入的数据进行任何操作;审核权应该赋予领导者。另外,用户可以通过修改密码功能随时更改自己的登录密码,从而提高了用户和整个系统的保密性和安全性。
在安全性方面,系统提供功能齐备的数据库备份与恢复功能,有数据库的数据备份和完全备份两种方式。
工程的受理编号、大检查编号、投诉编号、监督站编号等由系统自动生成,采用了分层编码的方法,这使得从一个对象的编号中就能获取其大量属性,如:工程所属城市区域、受理年份等。基于此,可以方便地用程序控制不是本监督站所管辖的项目只能浏览和打印,还有利于对工程、项目等进行快速的查询和统计。
系统完全利用计算机实现原来由人工操作的建设工程质量监督管理工作的全过程。谁的工作谁录入、谁分管的工作谁审核。工作内容一经领导审核通过,只有经过领导的认可(由程序设置),方可对其内容再次编辑。从而减少了工程监督过程中的人为因素。
工程内容一旦添加或修改,就会在相应的位置将操作人员的名字自动记录下来。从而避免了工程监督过程中,责任不清、相互推诿责任的现象。对防止腐败、真正体现建设工程质量监督过程中的公正性、科学性和权威性起到了良好的作用。
数据远程传输是系统的一个重要的特色。在任意版本的Windows操作平台上,只要用户连接Internet,就可以上传数据,或者下载最新版本的应用程序。数据传输时,从上级数据库中自动删除已经在本地数据库中删除了的数据,并只传输最近更新和添加的数据,从而节省了数据传输时间;
另外,用户也可以首先将待传输的数据打包成邮件附件,将其发送到上级监督系统的邮箱当中,上级主管人员下载附件后,用数据导入工具很方便地就可以将数据导入数据库中。
系统所有功能模块都具有统一的数据打印功能,打印格式与监督系统所印发的原表格式样一致。通用的打印模块中,提供纸张大小、打印方向,打印区域选择、打印份数选择、预览和打印的无极缩放等模式。
用户还可以将打印结果保存成四种文件格式(TXT,XLS,HTM,PSR)作为邮件附件发送给相应单位。
优化的算法,在系统查询、统计条件关系复杂的情况下,速度快速而准确。可通过对查询结果的进一步选择进行二次查询,以获得更为详细的内容;统计内容广泛、分类合理,并配以直观的图例(十七种图表类型),使用户直观了解工程进展情况、分析不同时间段内的工程走势情况,以方便领导者对未来的方向定位和进一步决策。
通过系统的初始化,可适用于省、市、县区三级监督站的信息管理工作。初始化的监督站级别不同,系统的主界面自动地发生改变,各模块的功能,操作风格也会随使用监督机构的级别发生适应性的改变。
系统自适应性强,即使是不同的省份监督系统使用本系统,只要依据规则自己编写基础数据及相关规则,程序稍加修改,就可以使用。